یک سوال بسیار مهم برای صاحبان کسب و کارهای کوچک این استکه آیا برای کار با نرم افزار حسابداری باید حسابدار استخدام کنم؟ استخدام حسابدار چه کمکی به کسب و کار من می کند. آیا با استخدام حسابدار و افزودن هزینه حقوق چیز مثبتی به دست می آورم؟ در اینجا پاسخ یکی از کارآفرینان و سرمایه‌گذاران در صنایع را نقل می کنیم:

یکی از مسائلی که کسب و کارهای کوچک با آن درگیر هستند ، انجام امور زیادی از کارها از قبیل امور مالی،بانکی، بازرگانی، قانونی و … توسط تعداد کمی از افراد است. خیلی از مدیران و صاحبان کسب و کار ، از نیازهای مختلف کسب و کارشان به مشاغل مختلف (همچون حسابداری) مطلع نیستند. به هر حال انجام امور مالی و حسابداری در هر کسب و کاری بسیار مهم است. بنابراین استخدام حسابدار و کسی که از حسابداری سر در بیاورد برای هر کسب و کاری ضروری است. حتی اگر  استخدام حسابدار تمام وقت برای شما امکانپذیر نیست، می‌توانید به صورت پاره وقت از خدمات حسابدار استفاده کنید.

یکی از نکات مهم این است که بدانید چگونه از متخصصین مالی و حسابداری بهره ببرید تا کسب و کارتان رونق بگیرد.

استخدام حسابدار پاره‌ وقت یا تمام وقت خیلی تفاوتی ندارد. بلکه خود استخدام حسابدار حائز اهمیت است و شما به عنوان یک کارفرما باید یاد بگیرید که چگونه موضوعات مالی را به ایشان بسپارید.

هرچه کارآفرینان بیشتر تجربه کسب می‌کنند و جریان مالی کسب و کارشان بیشتر می‌شود، بیش از پیش اهمیت حضور یک حسابدار(استخدام حسابدار) را درک می‌کنند. جالب توجه است که حسابداران شما را همچون یک وکیل در موارد قانونی نیز کمک می‌کنند.

ما در ادامه به چند موردی که استخدام حسابدار تمام وقت یا استخدام حسابدار پاره وقت به کسب و کارتان کمک می‌کند اشاره می‌کنیم:

حسابداری که استخدام کردید به شما در مورد ساختار دارایی‌ها و حقوق قانونی شما کمک می‌کند
استخدام حسابدار خوب و حرفه ای به شما در طراحی سیستم مالی کمک می کند و گزارشات مالی جامع و مفیدی برای شما فراهم می کند.
استخدام یک حسابدار که بتواند نرم افزار حسابداری شما را درست مدیریت کند باعث می‌شود که درگیر مسائل بیمه و مالیاتی نشوید.
این حسابدار می تواند در مدیریت هزینه‌ها به شما کمک کند و هینه های شما را کاهش دهد. او به شما در زمینه جداسازی هزینه‌های شخصی و کاری نیز کمک می‌کند.

حسابدار می تواند با محاسبات دقیق مالی به شما بگوید که بهتر است یک دارایی را بخریم و یا آنرا اجاره کنیم

کارفرماها معمولا با صورت‌های مالی آشنایی خیلی زیادی ندارند و وقت چندانی هم برای تجزیه و تحلیل آنها ندارند. یک حسابدار می تواند در تجزیه و تحلیل صورت‌های مالی به شما کمک کند.

مسائل مالی دارای پیچیدگی‌هایی است که فقط با حضور یک حسابدار می‌توان آنها را درک کرد و بر اساس آنها استراتژی مناسب را برگزید. قوانین نیز دائما در حال تغییر هستند و نیازمند حسابداری هستیم تا از آنها مطلع باشد و همیشه به روز باشد.

موضوع دیگری که اهمیت دارد، استفاده کارشناس مالی و حسابداری برای تصمیم گیری است. حسابدار همیشه قرار نیست پس از رویداد مالی به تجزیه و تحلیل نتایج بپردازد. یک کارآفرین می‌تواند همیشه قبل از اتخاذ یک تصمیم، با حسابدار مشورت کند و از عواید تصمیمش آگاه شود. همواره تاکید شده است که پیشگیری بهتر از درمان است.

در نظر داشته باشید که تمامی موارد ذکر شده در بالا مشخص می کند که استخدام حسابدار برای یک کسب و کار دارای اهمیت است.